Udělejte si úplnou evidenci hřbitova i jednotlivých hrobových míst. Pasport hřbitova vám poskytne všechny potřebné údaje, zjednoduší správu a poskytne potřebné informace i občanům.
Správa hřbitovů patří mezi základní povinnosti každé obce a pasport hřbitova vám ji dokáže výrazně usnadnit. Najdete v něm veškeré informace o hřbitovu i o jednotlivých hrobových místech.
Včetně:
Zpracování pasportu hřbitova se sice řídí zákonem o pohřebnictví, přesná podoba pasportu ale definovaná není. Některé obce proto stále využívají pouze papírovou databázi. Aktualizace takových údajů ale bývá složitá a často přináší komplikace.
Pro obce je mnohem výhodnější pasport hřbitova v digitální podobě, který umožňuje s daty pružně pracovat.
V TopGis využíváme letecké snímkování. Díky tomu získáte k pasportu i podrobnou ortofotomapu celého hřbitova s rozlišením až 1 cm.
Z podrobné ortofotomapy provedeme zaměření hrobových míst. Pokud jsou hroby pod stromy, využíváme ruční laserový skener. Z informací o hrobech, nájemcích, zemřelých, smluv, fotografií a dalších dokumentů vytvoříme elektronickou hřbitovní knihu obce. Údaje v ní můžete průběžně sami aktualizovat a udržovat pasport stále aktuální.
Pasport hřbitova vám navíc dokáže výrazně zefektivnit správu tohoto pietního místa.
Díky detailním informacím o nájemních smlouvách totiž víte, kdy končí nájmy jednotlivých hrobových míst. Informace si v jednoduché mapové aplikaci kdykoliv snadno vyhledáte.
Zároveň máte výborný přehled o stavu jednotlivých částí hřbitova. Hrbitov je tak přehlednější.
Ideální je spolu s pasportizací hřbitova pořídit také pasport zeleně a pasport mobiliáře. Na jednom místě budete mít kompletní informace pro plánování údržby a rozvoje hřbitova.
Na zmíněných výhodách staví i pasport hřbitovů v mapové aplikaci GisOnline.cz, který nabízí více jen evidenci. Například vás automaticky upozorní na konec platnosti nájemních smluv nebo na nezaplacené nájemné. Až přijde čas, GisOnline vám pošle e-mailovou připomínku.
Výhodou řešení pasportu v GisOnline je spojení s mapou. Všechny vyhledané informace k hrobům jsou propojené s plochou hrobu v mapě. Hned budete vědět, kde hrob je a jak vypadá, nejen z detailní letecké ortofotomapy, ale také z připojených fotografií.
Nad mapou lze snadno prezentovat volné hroby. Stačí v databázi změnit potřebný údaj a hrob se v mapě obarví příslušnou barvou. Stejně snadno se v mapě zobrazují hroby s prošlým nájmem. Pokud uplyne nastavený datum platnosti, změní se i barva hrobu v mapě. Jedním pohledem do mapy uvidíte, co je třeba řešit.
GisOnline.cz nabízí veřejnou a neveřejnou část databáze.
Údaje uvedené v pasportu a v hřbitovní knize obce můžete průběžně aktualizovat. A protože GisOnline.cz umožňuje online vizualizaci nad mapami ve webovém prohlížeči, nemusíte kupovat speciální software ani hardware.
V GisOnline vám vytvoříme podle vašich vzorů šablony pro generování:
Jak to funguje? V GisOnline vyplníte potřebné informace a hned si můžete vytvořit některý z uvedených dokumentů. Do předpřipravené šablony se načtou informace z databáze stejně jako v hromadné korespondenci v kancelářských aplikacích a dokument můžete generovat pro jeden hrob, pro více vybraných hrobů, nebo pro všechny hroby najednou. Dokumenty generujeme do formátu Word docx, abyste si je před tiskem mohli ještě upravit.
Při práci s osobními údaji v GisOnline dbáme na jejich ochranu. Osobní údaje smí v GisOnline vidět a editovat jen pověření pracovníci. Při zpřístupnění pasportu hřbitova veřejnosti jsou osobní údaje skryté.
Podívejte se na další služby, které nabízíme v pasportizaci: